Работа за ФРОНТ ОФИС → Обява 35314913

Ежедневните задължения на ФРОНТ офис мениджъра варират в зависимост от размера на компанията, в която работят.

Като офис мениджър в малка компания може да очакваш да правиш повече неща, отколкото в голяма корпорация, където има по-ясно разделение на труда. В по-малка компания офис мениджърът може да има отговорности за изготвяне на заплати, ИТ, човешки ресурси и маркетинг, защото вероятно ще има по-малко хора, работещи конкретно в тези области. Това обикновено развива у служителя различни ценни професионални умения, които му дават шанс да избере бъдещото си кариерно развитие.

Типичните задължения на офис мениджъра варират от планиране на срещи и събития, следене на офис разходи до поддържане на офиса.

При по-високите офис мениджърски позиции от теб ще се изисква да управляваш други хора, да ги оценяваш, обучаваш и развиваш, да поддържаш офисите и фирмените съоръжения, да организираш срещи и събития, и дори да водиш работни срещи.

• Управление на работните календари и пътуванията на мениджмънта на компанията
• Отговаряне на телефонни обаждания, имейли и писма
• Универсални секретарски задължения
• Контактна точка за доставчици
• Поръчка на канцеларски материали и ресурси, необходими за извършване на дейността на всички служители
• Поддръжка на офиса – работеща техника, чистота, ремонти, премествания, и т.н.
• Водене на отчет за офисните разходи
• Планиране на срещи, конференции и събития
• Съдействие при оценяване и обучение на персонала
• Управление на хора